Full-time (part-time possible)
Apply in 3 minutes
For many clients, you're the person who finally brings clarity.





Mitarbeiter im Kundenservice (w/m/d)
Cottbus (remote work available)
Permanent position at Migrando GmbH
What we offer
- Bearbeiten von eingehenden Anfragen
Du rufst niemanden unaufgefordert an oder versendest ungefragte E-Mails. Du betreust ausschließlich eingehende Support-Anfragen von Menschen, die sich bei uns gemeldet haben. - Moderne Vertriebsstruktur statt Excel-Chaos
Wir arbeiten digital und mit System (z. B. HubSpot). Keine Zettelwirtschaft, sondern smarte Prozesse, die dir die Arbeit erleichtern. - Kein Callcenter-Feeling
Bei uns gibt’s keine Fließbandgespräche, keine strengen Skripte und keine anonymen Großraumbüros. Du arbeitest an einem individuellen Arbeitsplatz in einem modernen Altbau-Büro. - High-End Hardware nach Wahl
Egal ob MacBook Pro oder Windows-Tower. Du bekommst die Maschine, auf der du am besten performst. - Große Reichweite
Über die Jahre konnten wir mit unserer Plattform bereits viele Menschen erreichen. Diese große Menge an Traffic ermöglicht es uns, viele heiße Leads zu haben, die deinen Arbeitsalltag zum Erfolgserlebnis machen. (15.000 Website-Klicks pro Tag, ca. 750 Leads pro Tag) - Wettbewerbsfähiges Gehalt & Sicherheit
Wir schätzen deine Leistung mit einer fairen, guten Bezahlung und geben dir langfristige Perspektiven in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. - Feel-Good-Managerin im Haus
Massage gefällig? Unsere festangestellte Feel-Good-Managerin sorgt für kleine Auszeiten und Entspannungsangebote zwischendurch. - Arbeiten im Herzen von Cottbus
Zentrale Lage, großartige VBB-Anbindung und Mitarbeiterparkplätze direkt ums Eck. Kurze Wege für einen entspannten Alltag. - Legendäre Team-Events & Wertschätzung
Wir sind überzeugt: Vertrieb funktioniert nur gemeinsam. Ellenbogenmentalität gibt es bei uns nicht – dafür aber coole Events und echte Wertschätzung im Alltag. - Kleine Teams statt Großraumbüro
Du arbeitest in überschaubaren Teams, in denen man sich kennt und schnell ins Gespräch kommt. - Ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
Rückenfreundlicher Stuhl, höhenverstellbarer Tisch, zwei große Monitore, ein hochwertiges Headset, ein leistungsstarker Laptop und eine ruhige Umgebung. - Homeoffice-Möglichkeit
Grundsätzlich arbeiten wir im Büro, weil Zusammenarbeit und Austausch vor Ort für uns wichtig sind. Gleichzeitig ist Home Office jederzeit möglich. Auch spontan und ohne lange Abstimmung. - Vertrauensarbeitszeit ohne Kernzeiten
Bei uns gibt es keine vorgeschriebenen Zeitfenster, in denen du anwesend sein musst. - Flexible Teilzeitmodelle
Ob 4-Tage-Woche, 30 Stunden oder ein individuelles Modell. Dein Job soll zu deinem Leben passen, nicht andersherum. - Spontan Urlaub nehmen
Manchmal braucht man einfach eine Auszeit. Wir planen unsere Teams so, dass auch spontane freie Tage möglich sind, ganz ohne Stress oder schlechtes Gewissen. - Familienfreundliche Kultur
Kranke Kinder, Elternabend oder kurzfristiger Arzttermin – wir wissen, dass solche Situationen zum Alltag gehören. Familie und Gesundheit haben bei uns Vorrang. - Kurze Wege
Bei uns musst du dich nicht durch die Hierarchien hangeln oder lange Mails schreiben, um gehört zu werden. Du kannst jederzeit direkt mit Kolleg:innen, Teamleads oder der Geschäftsführung sprechen. Entscheidungen fallen schnell, Austausch ist direkt und niemand sitzt „im Elfenbeinturm“. - Mitgestalten statt nur abarbeiten
Wir suchen Kolleg:innen, die mitdenken. Wenn du eine Idee hast, wie ein Prozess besser laufen kann, ein Tool sinnvoll wäre oder ein Workflow smarter funktionieren könnte, dann wirst du gehört. - Sinnstiftende Arbeit
Deine Tätigkeit hat direkten Einfluss auf das Leben von Menschen. Du unterstützt sie dabei, in Deutschland anzukommen, Sicherheit zu finden und ein neues Kapitel aufzuschlagen. Das ist keine trockene Büroarbeit – es ist Arbeit mit echter Bedeutung und spürbarer Wirkung. - Fitnessraum im Haus
Unser eigener Fitnessraum steht dir direkt im Haus zur Verfügung – kostenlos, gut ausgestattet und jederzeit zugänglich.
Possible areas of responsibility
- Erste Anlaufstelle über alle Kanäle
Ob Telefon, Ticketsystem oder Social Media: Du bist die Stimme von Migrando und hilfst schnell und freundlich weiter, egal wo die Anfrage reinkommt. - Fragen rund um die Einbürgerung beantworten
Du gibst Auskunft zu unseren Leistungen und erklärst, wie der Weg zur Staatsbürgerschaft bei uns abläuft. - Statusauskünfte zum Verfahren
Du schaust im System nach, wo ein Vorgang gerade steht, und erklärst den nächsten Schritt so, dass ihn auch jemand ohne Fachwissen versteht. - Erklären in einfacher Sprache
Viele unserer Mandant:innen lernen gerade erst Deutsch. Du findest Worte, die ankommen, und wiederholst auch gern ein zweites Mal. - Aktives, einfühlsames Zuhören
Du hörst nicht nur, was gefragt wird, sondern erkennst auch, was dahintersteckt, und gehst genau darauf ein. - Termine vereinbaren und verwalten
Du stimmst Rückrufe und Gesprächstermine ab und behältst im Blick, wer wann eine Rückmeldung erwartet. - Nachforderung fehlender Unterlagen
Du erinnerst freundlich an offene Dokumente und erklärst, warum sie gebraucht werden. - Saubere Dokumentation in unseren Systemen
Du hältst fest, was besprochen wurde, inklusive Rückmeldungen, Beschwerden und Lösungen. So haben alle Kolleg:innen den gleichen Stand. - Schnittstelle zur Sachbearbeitung und zum Anwaltsteam
Wenn eine Frage tiefer geht, leitest du sauber weiter, gibst den Kontext mit und sorgst dafür, dass niemand zweimal dasselbe erzählen muss. - Umgang mit Beschwerden und Unmut
Wenn jemand ungeduldig oder enttäuscht ist, bleibst du ruhig, nimmst das ernst und findest gemeinsam eine Lösung. - Muster erkennen und Verbesserungen anstoßen
Wenn dieselbe Frage ständig kommt, sagst du Bescheid. Daraus bauen wir bessere Infos, damit das Problem gar nicht erst entsteht.
What we expect
- Erfahrung im Kundenservice oder Lust darauf
Du hast schon im Service gearbeitet? Perfekt. Du bist Quereinsteiger:in mit Leidenschaft für guten Kontakt zu Menschen? Genauso gern. - Freude am Kontakt mit Menschen
Du telefonierst gern, hörst aktiv zu und hast keine Scheu davor, den ganzen Tag im Gespräch zu sein. - Geduld und ein langer Atem
Manche Fragen kommen zum dritten Mal. Für dich ist das kein Problem, sondern normal. - Empathie und interkulturelle Offenheit
Du arbeitest mit Menschen aus ganz unterschiedlichen Ländern und Lebenslagen und begegnest allen auf Augenhöhe. - Klare, einfache Kommunikation
Du kannst komplizierte Sachverhalte so erklären, dass sie auch ohne Vorwissen verständlich sind, am Telefon wie schriftlich. - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deutsch ist dein tägliches Arbeitswerkzeug. Alle weiteren Sprachen sind ein echtes Plus. - Kundenorientierung und Teamgeist
Du bringst beides zusammen: Du willst den Menschen am Telefon wirklich helfen und arbeitest gleichzeitig gut mit deinen Kolleg:innen zusammen. - Zuverlässigkeit und Struktur
Du behältst den Überblick, auch wenn viele Anfragen gleichzeitig reinkommen, und vergisst keine Rückmeldung. - Ruhe in stressigen Momenten
Wenn es hektisch wird oder jemand verärgert ist, bleibst du sachlich und freundlich. - Sicherer Umgang mit dem PC
E-Mail, Telefonanlage und Ticketsystem sind für dich kein Neuland. Erfahrung mit CRM-Systemen wie HubSpot ist ein Plus, aber kein Muss. Wir zeigen dir alles. - Sorgfalt bei der Dokumentation
Du hältst fest, was besprochen wurde, weil davon die Arbeit deiner Kolleg:innen abhängt. - Diskretion
Du gehst mit sensiblen Daten verantwortungsvoll um. Schweigepflicht ist für dich selbstverständlich. - Lernbereitschaft
Rechtliche Vorkenntnisse brauchst du nicht. Interesse daran, dich einzuarbeiten, aber schon. - Keine formellen Voraussetzungen
Du brauchst kein Studium und keine zehn Jahre Berufserfahrung. Auch wenn nur die Hälfte hier auf dich zutrifft: Bewirb dich.
Wie geht’s weiter?
Einfach online bewerben, Lebenslauf hochladen und vielleicht trinken wir schon bald zusammen einen Kaffee im Büro. Mach dir keinen Stress mit Zeugnissen – zeig uns einfach, was du kannst.
Not just any employer
We are not perfect
This is what your working day could look like
That goes without saying for us.






Welcome to the team
Take a look around










May we introduce ourselves?
At Migrando, you are not alone: we are a group of 80+ people who support each other and grow together. Maybe you will find your new job in Cottbus here.
#InsideMigrando









Questions? We have answers.
Do I need to have a cover letter?
No—a traditional cover letter is not a requirement for us. Your application does not need to follow any formal structure. You simply need to convince us. We would appreciate a friendly email in which you briefly introduce yourself. We are interested in who you are and why you would like to become part of our team.
How does the application process work?
Quick and easy. After you submit your application, we’ll review your materials and get back to you as soon as possible. We receive a large number of applications, so we ask for your understanding if we can’t provide immediate feedback. In many cases, we unfortunately don’t have the capacity to send out rejection letters. This is followed by a brief introductory conversation—preferably in person, or otherwise via video call or phone. From there, we’ll discuss everything on a case-by-case basis—whether there will be further interviews, what our mutual expectations are, and so on.
What will my first day be like?
It’s completely relaxed. We make a point of taking plenty of time for your onboarding—no one here is thrown in at the deep end. Depending on your position, you’ll receive either a brief or a more comprehensive crash course on the legal issues we encounter every day. Along the way, you’ll get to know not only your own team but all the other teams as well, gain insight into our processes, systems, and tools—and gradually grow into your responsibilities. Of course, your first day will look very different depending on your role.
How often do I have to be in the office?
We enjoy being in the office because teamwork simply works better when we can see each other. Nevertheless, we understand that flexibility is important. That's why you're welcome to work from home—just discuss it with your team first.
Is the position temporary?
Our goal is to work together long-term and grow together. That's why we strive to offer permanent contracts. Our hiring process is not a mass production line. We discuss the contract individually with each applicant—including the probationary period and fixed-term contracts.
Is there a probationary period?
We’re completely transparent: We generally have a probationary period, which usually lasts 3 to 6 months. Experience shows that both sides benefit from this. But don’t worry—we don’t enjoy letting colleagues go either. Before it comes to that, we’ll have several feedback meetings where we can discuss everything.
What does my team look like?
You can already meet some of our team on our team page!
Where is the office?
Our office is located in Cottbus, right in the center, on Rudolf-Breitscheid-Straße. You can find out more about the location here.
How much vacation time do I get?
Everyone at our company gets 25 days of annual leave. However, this depends on your weekly working hours.
Can I also submit an unsolicited application?
Absolutely! We welcome people who show initiative. If you think your strengths would be a good fit for us, but there are no suitable positions advertised at the moment, please get in touch anyway. We are always open to good ideas—and good people.
Just send us an email at karriere@migrando.de.
How big is the team?
We now have over 80 colleagues—a diverse group from a wide variety of fields, with different personalities and backgrounds. Despite our growth, our team spirit remains close-knit. It goes without saying that we all call each other by our first names (or nicknames)—and that will never change.
Do you have a dress code?
Just one: Clothes would be nice. Otherwise, wear whatever you feel comfortable in. Whether sneakers and jeans or a shirt and blazer. And don't worry—you don't have to wear the Migrando sweater. But you will get one!
Can I bring my dog?
That is entirely possible. In general, a lot is possible with us. As long as your work performance and office environment do not suffer, you can do almost anything with us. Just talk to your team leader about it.
Say hello!
Doubts? Don't worry!
Experience that counts? That's exactly right!
Not every point is a 100% match? Apply anyway!
Want to take on real responsibility? Great!












