Vollzeit (Teilzeit möglich)
In 3 Minuten bewerben
Für viele Mandanten bist du der Mensch, der endlich Klarheit bringt.





Mitarbeiter im Kundenservice (w/m/d)
Cottbus (Home-Office möglich)
Unbefristet bei Migrando GmbH
Was wir bieten
- Bearbeiten von eingehenden Anfragen
Du rufst niemanden unaufgefordert an oder versendest ungefragte E-Mails. Du betreust ausschließlich eingehende Support-Anfragen von Menschen, die sich bei uns gemeldet haben. - Moderne Vertriebsstruktur statt Excel-Chaos
Wir arbeiten digital und mit System (z. B. HubSpot). Keine Zettelwirtschaft, sondern smarte Prozesse, die dir die Arbeit erleichtern. - Kein Callcenter-Feeling
Bei uns gibt’s keine Fließbandgespräche, keine strengen Skripte und keine anonymen Großraumbüros. Du arbeitest an einem individuellen Arbeitsplatz in einem modernen Altbau-Büro. - High-End Hardware nach Wahl
Egal ob MacBook Pro oder Windows-Tower. Du bekommst die Maschine, auf der du am besten performst. - Große Reichweite
Über die Jahre konnten wir mit unserer Plattform bereits viele Menschen erreichen. Diese große Menge an Traffic ermöglicht es uns, viele heiße Leads zu haben, die deinen Arbeitsalltag zum Erfolgserlebnis machen. (15.000 Website-Klicks pro Tag, ca. 750 Leads pro Tag) - Wettbewerbsfähiges Gehalt & Sicherheit
Wir schätzen deine Leistung mit einer fairen, guten Bezahlung und geben dir langfristige Perspektiven in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. - Feel-Good-Managerin im Haus
Massage gefällig? Unsere festangestellte Feel-Good-Managerin sorgt für kleine Auszeiten und Entspannungsangebote zwischendurch. - Arbeiten im Herzen von Cottbus
Zentrale Lage, großartige VBB-Anbindung und Mitarbeiterparkplätze direkt ums Eck. Kurze Wege für einen entspannten Alltag. - Legendäre Team-Events & Wertschätzung
Wir sind überzeugt: Vertrieb funktioniert nur gemeinsam. Ellenbogenmentalität gibt es bei uns nicht – dafür aber coole Events und echte Wertschätzung im Alltag. - Kleine Teams statt Großraumbüro
Du arbeitest in überschaubaren Teams, in denen man sich kennt und schnell ins Gespräch kommt. - Ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
Rückenfreundlicher Stuhl, höhenverstellbarer Tisch, zwei große Monitore, ein hochwertiges Headset, ein leistungsstarker Laptop und eine ruhige Umgebung. - Homeoffice-Möglichkeit
Grundsätzlich arbeiten wir im Büro, weil Zusammenarbeit und Austausch vor Ort für uns wichtig sind. Gleichzeitig ist Home Office jederzeit möglich. Auch spontan und ohne lange Abstimmung. - Vertrauensarbeitszeit ohne Kernzeiten
Bei uns gibt es keine vorgeschriebenen Zeitfenster, in denen du anwesend sein musst. - Flexible Teilzeitmodelle
Ob 4-Tage-Woche, 30 Stunden oder ein individuelles Modell. Dein Job soll zu deinem Leben passen, nicht andersherum. - Spontan Urlaub nehmen
Manchmal braucht man einfach eine Auszeit. Wir planen unsere Teams so, dass auch spontane freie Tage möglich sind, ganz ohne Stress oder schlechtes Gewissen. - Familienfreundliche Kultur
Kranke Kinder, Elternabend oder kurzfristiger Arzttermin – wir wissen, dass solche Situationen zum Alltag gehören. Familie und Gesundheit haben bei uns Vorrang. - Kurze Wege
Bei uns musst du dich nicht durch die Hierarchien hangeln oder lange Mails schreiben, um gehört zu werden. Du kannst jederzeit direkt mit Kolleg:innen, Teamleads oder der Geschäftsführung sprechen. Entscheidungen fallen schnell, Austausch ist direkt und niemand sitzt „im Elfenbeinturm“. - Mitgestalten statt nur abarbeiten
Wir suchen Kolleg:innen, die mitdenken. Wenn du eine Idee hast, wie ein Prozess besser laufen kann, ein Tool sinnvoll wäre oder ein Workflow smarter funktionieren könnte, dann wirst du gehört. - Sinnstiftende Arbeit
Deine Tätigkeit hat direkten Einfluss auf das Leben von Menschen. Du unterstützt sie dabei, in Deutschland anzukommen, Sicherheit zu finden und ein neues Kapitel aufzuschlagen. Das ist keine trockene Büroarbeit – es ist Arbeit mit echter Bedeutung und spürbarer Wirkung. - Fitnessraum im Haus
Unser eigener Fitnessraum steht dir direkt im Haus zur Verfügung – kostenlos, gut ausgestattet und jederzeit zugänglich.
Mögliche Aufgabenbereiche
- Erste Anlaufstelle über alle Kanäle
Ob Telefon, Ticketsystem oder Social Media: Du bist die Stimme von Migrando und hilfst schnell und freundlich weiter, egal wo die Anfrage reinkommt. - Fragen rund um die Einbürgerung beantworten
Du gibst Auskunft zu unseren Leistungen und erklärst, wie der Weg zur Staatsbürgerschaft bei uns abläuft. - Statusauskünfte zum Verfahren
Du schaust im System nach, wo ein Vorgang gerade steht, und erklärst den nächsten Schritt so, dass ihn auch jemand ohne Fachwissen versteht. - Erklären in einfacher Sprache
Viele unserer Mandant:innen lernen gerade erst Deutsch. Du findest Worte, die ankommen, und wiederholst auch gern ein zweites Mal. - Aktives, einfühlsames Zuhören
Du hörst nicht nur, was gefragt wird, sondern erkennst auch, was dahintersteckt, und gehst genau darauf ein. - Termine vereinbaren und verwalten
Du stimmst Rückrufe und Gesprächstermine ab und behältst im Blick, wer wann eine Rückmeldung erwartet. - Nachforderung fehlender Unterlagen
Du erinnerst freundlich an offene Dokumente und erklärst, warum sie gebraucht werden. - Saubere Dokumentation in unseren Systemen
Du hältst fest, was besprochen wurde, inklusive Rückmeldungen, Beschwerden und Lösungen. So haben alle Kolleg:innen den gleichen Stand. - Schnittstelle zur Sachbearbeitung und zum Anwaltsteam
Wenn eine Frage tiefer geht, leitest du sauber weiter, gibst den Kontext mit und sorgst dafür, dass niemand zweimal dasselbe erzählen muss. - Umgang mit Beschwerden und Unmut
Wenn jemand ungeduldig oder enttäuscht ist, bleibst du ruhig, nimmst das ernst und findest gemeinsam eine Lösung. - Muster erkennen und Verbesserungen anstoßen
Wenn dieselbe Frage ständig kommt, sagst du Bescheid. Daraus bauen wir bessere Infos, damit das Problem gar nicht erst entsteht.
Was wir erwarten
- Erfahrung im Kundenservice oder Lust darauf
Du hast schon im Service gearbeitet? Perfekt. Du bist Quereinsteiger:in mit Leidenschaft für guten Kontakt zu Menschen? Genauso gern. - Freude am Kontakt mit Menschen
Du telefonierst gern, hörst aktiv zu und hast keine Scheu davor, den ganzen Tag im Gespräch zu sein. - Geduld und ein langer Atem
Manche Fragen kommen zum dritten Mal. Für dich ist das kein Problem, sondern normal. - Empathie und interkulturelle Offenheit
Du arbeitest mit Menschen aus ganz unterschiedlichen Ländern und Lebenslagen und begegnest allen auf Augenhöhe. - Klare, einfache Kommunikation
Du kannst komplizierte Sachverhalte so erklären, dass sie auch ohne Vorwissen verständlich sind, am Telefon wie schriftlich. - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deutsch ist dein tägliches Arbeitswerkzeug. Alle weiteren Sprachen sind ein echtes Plus. - Kundenorientierung und Teamgeist
Du bringst beides zusammen: Du willst den Menschen am Telefon wirklich helfen und arbeitest gleichzeitig gut mit deinen Kolleg:innen zusammen. - Zuverlässigkeit und Struktur
Du behältst den Überblick, auch wenn viele Anfragen gleichzeitig reinkommen, und vergisst keine Rückmeldung. - Ruhe in stressigen Momenten
Wenn es hektisch wird oder jemand verärgert ist, bleibst du sachlich und freundlich. - Sicherer Umgang mit dem PC
E-Mail, Telefonanlage und Ticketsystem sind für dich kein Neuland. Erfahrung mit CRM-Systemen wie HubSpot ist ein Plus, aber kein Muss. Wir zeigen dir alles. - Sorgfalt bei der Dokumentation
Du hältst fest, was besprochen wurde, weil davon die Arbeit deiner Kolleg:innen abhängt. - Diskretion
Du gehst mit sensiblen Daten verantwortungsvoll um. Schweigepflicht ist für dich selbstverständlich. - Lernbereitschaft
Rechtliche Vorkenntnisse brauchst du nicht. Interesse daran, dich einzuarbeiten, aber schon. - Keine formellen Voraussetzungen
Du brauchst kein Studium und keine zehn Jahre Berufserfahrung. Auch wenn nur die Hälfte hier auf dich zutrifft: Bewirb dich.
Wie geht’s weiter?
Einfach online bewerben, Lebenslauf hochladen und vielleicht trinken wir schon bald zusammen einen Kaffee im Büro. Mach dir keinen Stress mit Zeugnissen – zeig uns einfach, was du kannst.
Nicht einfach
irgendein Arbeitgeber
Wir sind nicht perfekt
So könnte dein Arbeitstag aussehen
Das ist für uns
selbstverständlich






Willkommen im Team
Schau dich bei uns um










Dürfen wir uns vorstellen?
Bei Migrando bist du nicht allein: Wir sind 80+ Menschen, die sich gegenseitig unterstützen und gemeinsam wachsen. Vielleicht findest du hier deinen neuen Job in Cottbus.
#InsideMigrando









Fragen? Wir haben Antworten.
Muss ich ein Anschreiben haben?
Nein – ein klassisches Anschreiben ist bei uns kein Muss. Deine Bewebung muss keinem formellen Rahmen folgen. Du musst uns einfach nur überzeugen. Wir freuen uns über eine freundliche Mail, in der du dich kurz vorstellst. Uns interessiert, wer du bist und warum du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden.
Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?
Schnell und unkompliziert. Nach deiner Bewerbung schauen wir uns deine Unterlagen an und melden uns schnellstmöglich bei dir. Wir erhalten sehr viele Bewerbungen, daher bitten wir um Versändnis, wenn wir nicht sofort eine Rückmeldung geben können. In vielen Fällen haben wir leider keine Kapazitäten um Absagen herauszuschicken. Danach folgt ein kurzes Kennenlerngespräch – am besten in Person, sonst per Video oder Telefonat. Ab dann besprechen wir alles individuell - ob es noch weitere Gespräche geben wird, wie die gegenseitigen Vorstellungen sind, usw.
Wie sieht mein erster Tag aus?
Ganz entspannt. Wir nehmen uns für deine Einarbeitung bewusst viel Zeit – niemand wird bei uns ins kalte Wasser geworfen. Je nach Position bekommst du einen kleinen oder auch umfangreicheren Crash-Kurs in die rechtlichen Hintergründe, die uns täglich begegnen. Nebenbei lernst du nicht nur dein eigenes, sondern auch alle anderen Teams kennen, erhältst Einblick in unsere Abläufe, Systeme und Tools – und wächst so nach und nach in deine Aufgaben hinein. Der erste Tag sieht natürlich abhängig von deiner Stelle sehr unterschiedlich aus.
Wie oft muss ich im Büro sein?
Wir sind gerne im Büro, weil Teamarbeit bei uns einfach besser funktioniert, wenn man sich sieht. Trotzdem ist uns bewusst, dass Flexibilität wichtig ist. Deshalb kannst du gerne im Homeoffice arbeiten – sprich das dann einfach mit deinem Team ab.
Ist die Stelle befristet?
Unser Ziel ist es, langfristig zusammenzuarbeiten und gemeinsam zu wachsen. Daher sind wir bestrebt, unbefristete Verträge auszustellen. Das Einstellungsverfahren ist bei uns keine Massenabfertigung. Wir besprechen mit jedem Bewerber den Vertrag individuell - dazu gehört auch Probezeit und Befristung.
Gibt es eine Probezeit?
Wir sind ganz transparent: In der Regel setzen wir eine Probezeit, diese betrifft meistens 3 bis 6 Monate. Die Erfahrung zeigt, dass beide Seiten davon profitieren. Aber keine Sorge - wir haben auch keine Freude daran, Kollegen zu entlassen. Bis es dazu kommt, werden einige Feedbackgespräche stattfinden, in denen über alles gesprochen werden kann.
Wie sieht mein Team aus?
Einen Teil unseres Teams kannst du auf unserer Team-Seite bereits kennenlernen!
Wo ist das Büro?
Unser Büro ist in Cottbus, diekt im Zentrum, in der Rudolf-Breitscheid-Straße. Hier kannst du mehr zum Standort erfahren.
Wie viel Urlaub bekomme ich?
Jeder hat bei uns 25 Tage Jahresurlaub. Das ist aber natürlich von deiner wöchentlichen Arbeitszeit abhängig.
Kann ich mich auch initiativ bewerben?
Unbedingt! Wir freuen uns über Menschen, die Initiative zeigen. Wenn du glaubst, dass du mit deinen Stärken zu uns passt, aber gerade keine passende Stelle ausgeschrieben ist, melde dich einfach trotzdem. Wir sind immer offen für gute Ideen – und gute Leute.
Schreib uns einfach an karriere@migrando.de.
Wie groß ist das Team?
Wir sind inzwischen über 80 Kolleg:innen – bunt gemischt, aus den unterschiedlichsten Bereichen, Persönlichkeiten und Hintergründen. Trotz Wachstum bleibt unser Teamgeist familiär. Bei uns kennt man sich selbstverständlich beim Vornamen (oder Spitznamen) - und das wird sich auch niemals ändern.
Gibt es bei euch einen Dresscode?
Nur einen: Kleidung wäre nett. Ansonsten gilt: Trag, worin du dich wohlfühlst. Ob Sneaker und Jeans oder Hemd und Blazer. Und keine Sorge - den Migrando-Pulli musst du nicht tragen. Du wirst aber einen bekommen!
Kann ich meinen Hund mitbringen?
Das ist komplett möglich. Generell ist bei uns vieles möglich. Solange deine Arbeitsleistung und dein Büro-Umfeld nicht darunter leiden, kannst du bei uns eigentlich fast alles machen. Sprich dazu einfach deinen Teamleiter an.
Sag doch Hallo!
Zweifel? Keine Sorge!
Erfahrung, die zählt? Genau richtig!
Nicht jeder Punkt passt zu 100 %? Bewirb dich trotzdem!
Lust auf echte Verantwortung? Super!












