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Process Automation Engineer (m/f/d)

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Process Automation Engineer (m/f/d)
43.000 - 68.000 €
September 12, 2026

Automate what others still have to click through: from reminders to core business processes.

43.000 - 68.000 €

Prozessautomatisierer (w/m/d)

Full-time (part-time possible)

Cottbus (remote work available)

Permanent position at Migrando GmbH

Apply online now
100%
Kununu recommendation
Last 3 years

What we offer

Bei uns siehst du direkt, was deine Arbeit bewirkt. Du baust eine Automatisierung, drückst auf Aktivieren, und zahlreiche Kolleg:innen arbeiten ab heute anders. Wir geben dir die Tools, den Freiraum und die Verantwortung, um wirklich etwas zu bewegen – nicht nur Tickets abzuarbeiten.

  • High-End Automatisierungstools
    Du arbeitest nicht mit Workarounds, sondern mit den besten Tools am Markt (z.B. N8N, Hubspot, Cloud-Infrastruktur). Wir stellen dir die Enterprise-Features zur Verfügung, die du brauchst.
  • Spielwiese für Experimente
    Du hast eine Idee, wie man einen Prozess noch schlanker machen kann? Probier es aus. Wir geben dir die Freiheit, neue Integrationen zu testen und Prozesse neu zu denken.
  • Echter Impact
    Deine Arbeit landet nicht in der Schublade. Wenn du einen Prozess automatisierst, spüren das zahlreiche Mitarbeiter und tausende Mandanten sofort. Du siehst direkt, wie viel Zeit deine Lösung spart.
  • High-End Hardware nach Wahl
    Egal ob MacBook oder Windows-Tower. Du bekommst die Maschine, auf der du am besten performst, inkl. 4K-Monitoren.
  • Echte Eigenverantwortung
    Du bist nicht Umsetzer fremder Anforderungen. Du erkennst Probleme, entwickelst Lösungen und trägst sie bis zum Ende durch – mit kurzem Draht zur Geschäftsführung und ohne lange Hierarchieketten.
  • High-End Hardware nach Wahl
    Egal ob MacBook Pro M3 oder Dell XPS mit Linux. Du bekommst die Maschine, auf der du am besten performst, inkl. 4K-Monitoren.
  • Große Reichweite
    Über die Jahre konnten wir mit unserer Plattform bereits viele Menschen erreichen. Diese große Menge an Traffic ermöglicht es uns, schnell Ergebnisse zu sehen und führt zu einem sinnesstiftenden Arbeitsgefühl.
  • Kleine Teams statt Großraumbüro
    Du arbeitest in überschaubaren Teams, in denen man sich kennt und schnell ins Gespräch kommt.
  • Musik bei der Arbeit
    Bei uns wird nicht mit der Stirn gerunzelt, wenn du dir Kopfhörer aufsetzt. Wenn es dir hilft (und keinen anderen stört), kannst du auch gerne Heavy Metal über eine Soundanlage an deinem Schreibtisch pumpen.
  • Modernes Altbau-Büro im Herzen von Cottbus
    Hohe Decken, viel Tageslicht, Pflanzen in den Räumen und ein Innenhof für die Pause zwischendurch. Einen Einblick in unsere Räumlichkeiten kannst du dir auf unserer Website anschauen.
  • Ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
    Rückenfreundlicher Stuhl, höhenverstellbarer Tisch, zwei große Monitore, ein hochwertiges Headset, ein leistungsstarker Laptop und eine ruhige Umgebung.
  • Homeoffice-Möglichkeit
    Grundsätzlich arbeiten wir im Büro, weil Zusammenarbeit und Austausch vor Ort für uns wichtig sind. Gleichzeitig ist Home Office jederzeit möglich. Auch spontan und ohne lange Abstimmung.
  • Vertrauensarbeitszeit ohne Kernzeiten
    Bei uns gibt es keine vorgeschriebenen Zeitfenster, in denen du anwesend sein musst.
  • Flexible Teilzeitmodelle
    Ob 4-Tage-Woche, 30 Stunden oder ein individuelles Modell. Dein Job soll zu deinem Leben passen, nicht andersherum.
  • Spontan Urlaub nehmen
    Manchmal braucht man einfach eine Auszeit. Wir planen unsere Teams so, dass auch spontane freie Tage möglich sind, ganz ohne Stress oder schlechtes Gewissen.
  • Familienfreundliche Kultur
    Kranke Kinder, Elternabend oder kurzfristiger Arzttermin – wir wissen, dass solche Situationen zum Alltag gehören. Familie und Gesundheit haben bei uns Vorrang.
  • Kurze Wege
    Bei uns musst du dich nicht durch die Hierarchien hangeln oder lange Mails schreiben, um gehört zu werden. Du kannst jederzeit direkt mit Kolleg:innen, Teamleads oder der Geschäftsführung sprechen. Entscheidungen fallen schnell, Austausch ist direkt und niemand sitzt „im Elfenbeinturm“.
  • Mitgestalten statt nur abarbeiten
    Wir suchen Kolleg:innen, die mitdenken. Wenn du eine Idee hast, wie ein Prozess besser laufen kann, ein Tool sinnvoll wäre oder ein Workflow smarter funktionieren könnte, dann wirst du gehört.
  • Sinnstiftende Arbeit
    Deine Tätigkeit hat direkten Einfluss auf das Leben von Menschen. Du unterstützt sie dabei, in Deutschland anzukommen, Sicherheit zu finden und ein neues Kapitel aufzuschlagen. Das ist keine trockene Büroarbeit – es ist Arbeit mit echter Bedeutung und spürbarer Wirkung.
  • Feel-Good-Angebote im Haus
    Unsere Feel-Good-Managerin sorgt regelmäßig für kleine Auszeiten – von Nacken- und Schultermassagen über kurze Entspannungs- und Beauty-Sessions bis hin zu Momenten zum Durchatmen.
  • Regelmäßige Team-Events
    Wir feiern gern. Sommerfest am See, gemütliche Weihnachtsfeier, Halloween-Sause, gemeinsame Lunches oder Afterwork-Dinner mit der Abteilung. Unsere Events sorgen dafür, dass wir als Team zusammenwachsen und den Arbeitsalltag auch mal beiseiteschieben können. Aber keine Sorge: Erscheinen ist keine Pflicht und eher Gehen auch kein Problem.
  • Fitnessraum im Haus
    Unser eigener Fitnessraum steht dir direkt im Haus zur Verfügung – kostenlos, gut ausgestattet und jederzeit zugänglich.

Possible areas of responsibility

Als Prozessautomatisierer sorgst du dafür, dass unsere Systeme miteinander sprechen, Daten richtig fließen und Abläufe sauber im Hintergrund laufen. Ob Hubspot, N8N oder auf unserer Website – deine Automationen nehmen Arbeit ab und sorgen dafür, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort landen.

  • Automatisierung und Prozessentwicklung
    Du identifizierst manuelle Aufgaben im Team (z.B. Rechnungsversand, Dokumentenablage) und baust Lösungen, die diese Aufgaben übernehmen, weniger fehleranfällig machen oder vereinfachen.
  • Automatisierte Geschäftsprozesse entwickeln
    Du baust, pflegst und erweiterst automatisierte Abläufe in Tools wie n8n, Make oder Zapier.
  • API-Integrationen bauen
    Du verbindest unsere Kernsysteme (Hubspot, Wordpress, Custom Tools) mittels APIs.
  • Datentransformation & Mapping
    Rohdaten kommen selten im richtigen Format. Du transformierst Datensätze (z.B. Datumsformate, String-Operationen), damit System A die Daten von System B fehlerfrei verarbeiten kann.
  • Monitoring & Troubleshooting
    Du überwachst deine laufenden Szenarien. Du kümmerst dich um das Errorhandling und prüfst fehlgeschlagene Executions, damit unsere Logiken immer robuster werden.
  • Pilotierung neuer Tools
    Du testest neue Tools, bewertest ihre Einsatzmöglichkeiten und führst Testprojekte durch, um unser technisches Ökosystem weiterzuentwickeln.
  • HubSpot-Automatisierung
    Deine Automatisierungen greifen auch in alle Hubspot-Bereiche ein, sei es CRM, Marketing oder E-Mail-Kampagnen. Abhängig vom Projekt nutzt du auch die Hubspot-internen Workflows und Automatisierungsmöglichkeiten.
  • Anforderungsanalyse im Alltag
    Du sprichst mit Fachbereichen, verstehst ihre Abläufe und identifizierst Bottlenecks, die durch Automatisierung verschwinden können.

What we expect

Uns ist egal, welches Zertifikat du hast oder wo du studiert hast. Was uns interessiert: Was kannst du wirklich? Wer jahrelang Hands-on-Erfahrung gesammelt, Prozesse analysiert, Workflows gebaut und Systeme miteinander zum Laufen gebracht hat, bringt mehr mit als jeder Kursabschluss. Wir suchen nach Kollegen, die im besten Fall mehrjährige Erfahrung mitbringen und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.

  • Erfahrung in der Prozessautomation
    Du hast mehrjährige praktische Erfahrung in der Prozessautomatisierung – du hast Workflows gebaut, Systeme verbunden und Datenflüsse automatisiert.
  • Denker in logischen Abläufen
    Du siehst einen Geschäftsprozess und bist in der Lage, ihn im Kopf sofort in Trigger, Action und Condition zu zerlegen.
  • Erfahrung mit Web-Technologien
    Du weißt, was ein HTTP Status 200 von einem 404 unterscheidet, wie ein JSON-Objekt aufgebaut ist und wie man eine API-Dokumentation liest. Keine Sorge – du musst kein Programmierer sein.
  • Verständnis für Datenstrukturen
    Du verstehst, wie relationale Daten funktionieren und wie man Arrays und Collections verarbeitet (Iterators/Aggregators).
  • Fähigkeit, komplexe Abläufe zu vereinfachen
    Du kannst auch verschachtelte Prozesse so strukturieren, dass sie stabil, nachvollziehbar und wartungsfreundlich laufen.
  • Neugier auf neue Tools & Technologien
    Du probierst gern aus, hältst dich über neue Plattformen auf dem Laufenden und bringst aktiv Ideen ein.
  • Keine formellen Voraussetzungen
    Du musst kein Studium oder 30 Weiterbildungen haben. Wir wollen Talente und fähige neue Kollegen finden. Selbst wenn du nicht alle Punkte hier erfüllst – wir sind auf der Suche nach erfahrenen und verantwortungsbewussten Kollegen, idealerweise bist du schon viele Jahre in dem Bereich aktiv und konntest viele Learnings mitnehmen. Denn genau daran sind wir interessiert: saubere, langfristig robuste Problemlösungen. Und die hat man meist erst, nachdem man es einige Zeit auf die harte Tour lernen musste.
  • Einfache Kommunikation
    Du bist kommunikativ und offen. Eigentlich wollen wir hier keine generischen Sachen schreiben, aber dieser Punkt ist wichtig. Gute Zusammenarbeit schlägt oft reines Know-how. Ein Kollege, mit dem die Zusammenarbeit angenehm und reibungslos ist, kann im Alltag wertvoller sein als jemand mit mehr Know-how, mit dem die Kommunikation aber eher schleppend ist.
  • Deutsch oder Englisch
    Du sprichst Deutsch oder Englisch oder am besten beides (ca. B2-Level). Keine Sorge, wir erwarten keinen Nachweis des Sprachniveaus.
Make
N8N
Internal processes
Process Optimization
Evaluation and Analysis
Legal tech
Digitalization
Vibecoding
Make
N8N
Internal processes
Process Optimization
Evaluation and Analysis
Legal tech
Digitalization
Vibecoding

Not just any employer

Good work happens where people can flourish. That's why we offer you a working environment like no other.

We are not perfect

But definitely more relaxed than most employers. We have less bureaucracy and more massages. Sounds good? We thought so too.
Four company events a year. At least!
Summer party, Christmas party, or Halloween bash. We celebrate whatever we can (and sometimes just for the sake of it).
In-house fitness area
Want to quickly hit the weights or the treadmill? With us, you can work out before work, after work, or even in between.
Breaks with a feel-good factor
Fancy a game of table tennis with your colleagues or a massage? Our Feelgood Manager ensures that you can take a breather in between.

This is what your working day could look like

No two days are the same for us. But here is an example.
8:30 a.m.
Arrival & Status Check:
First, a cup of coffee. Then a quick glance at the dashboard. A webhook timed out—you briefly check the logs and restart the job. You forward the error to the right person.
9:30 a.m.
Quick update:
A quick update for the team. You’ll report on how your colleagues at the firm are currently testing the new version of your brief generator and how long it will take you to incorporate their feedback.
10:00 a.m.
Focus work:
Headphones on, playlist playing. Right now, you’re working on a workflow that ensures invoices received in our inboxes are automatically forwarded to accounting. To do this, you’re currently figuring out how to correctly parse the email attachments.
12:30 p.m.
Lunch break
1:30 p.m.
Workshop
Meeting with colleagues from the sales and support teams. They need an automation that automatically creates a task if there hasn’t been any contact with certain customers for two weeks. You sketch out the possible workflow live on the whiteboard and explain what data we need for this and which touchpoints all need to be taken into account.
4:00 p.m.
Documentation:
You’re using the time before the end of the workday to review workflows that are about to go live. By setting up automation for your colleagues, you’ll be able to start tomorrow with peace of mind. You might even bring in a team lead to help everyone better understand the potential for automation.
5:00 p.m.
End of the workday

What we use

This is our current setup. Things might look quite different in three months—because we don’t believe in “that’s how we’ve always done it.”

  • Cloud-based and on-premises N8N and Supabase instances
  • Claude Code, ChatGPT Pro, Gemini Pro
  • HubSpot Enterprise
  • WordPress
  • Docker Desktop
  • Notion

That goes without saying for us.

Pet-Friendly Office
Dogs, cats, hamsters, parrots—anything is possible. Just coordinate with your team.
Work-life balance
You decide when and how you work. Nine-to-five is a thing of the past. With us, nothing is set in stone.
Budget for everything you need
New tools, a better chair, or cool (useful) extras? Just let us know what you need!
Further education & training
Want to learn new skills or move to a different department? With training, courses, and everything else that helps you get ahead.
Take a spontaneous vacation? You can!
With us, you can plan days off at short notice without weeks of coordination.
Complimentary beverages at any time
We offer complimentary coffee, tea, and soft drinks on every floor. What, not everyone does that?

Welcome to the team

Here's a sneak peek at who's in the department.
Wisam Alkhatib
Development
Parth Bhardwaj
Development
Farid Shamsaldini
Development
Daniel Fleischer
Developer
Sebastian Stein
Developer & CEO
And many more ...
... who are a little camera-shy.

May we introduce ourselves?

At Migrando, you are not alone: we are a group of 80+ people who support each other and grow together. Maybe you will find your new job in Cottbus here.

#InsideMigrando

We could say a lot—but let's let our team do the talking.
Achieving new goals together
We offer unlimited career opportunities that give everyone the chance to reach their full potential and achieve new goals together with the company.
Tobias
office manager
State-of-the-art tools and technologies
Migrando enables quick feedback and help from colleagues. As part of the social media team, I use state-of-the-art tools and technologies that make work efficient. Plus, the company's wellness aspect, including first-class massages, is simply brilliant!
Kelechi
social media employee
Everything you need for a good work-life balance
Migrando offers me flexibility and variety at work. I am surrounded by wonderful teammates and am allowed to bring my dog to work for my well-being at home. I have everything I need here for a good work-life balance.
Farid
Developer
Vision, goals, fun, and cool people
Migrando is a platform offering a wide range of development opportunities for all motivated individuals! A company with vision, goals, fun, and cool people!
Svitlana
lawyer
It never gets boring
I appreciate the trust that my bosses place in me. I particularly like the collegial atmosphere and the variety of tasks in accounting. It's definitely never boring, and I'm more than happy to have been part of the team for almost a year now. Best decision ever!
Denise
accounting staff member
The nice little perks of everyday life
Open communication on an equal footing throughout the company and, of course, the nice little benefits in everyday working life, such as employee events, a feel-good manager, and free drinks. Employees should feel comfortable—it's a win-win situation!
Tim
sales representative
Exciting challenges
I work at Migrando because every day is full of exciting challenges and this team doesn't make me feel like I'm past my prime.
Belona
customer service representative
Good relations among colleagues
I really appreciate our tolerant bosses, and the provision of free hot and cold drinks is not something to be taken for granted. I particularly like the good rapport among colleagues and the little breaks during working hours, whether it's a head, back, or foot massage.
Silvia
postal worker
Young, bold, and open-minded
Migrando is young, bold, and cosmopolitan. Age is irrelevant here. After 40 years in the workforce, I finally no longer hear: "We've always done it this way!"
Ralf
media designer
A modern employer
Lots of training opportunities, real career advancement opportunities, flexible working hours, working from home, and a really cool team. A modern employer that fully supports me both professionally and privately!
Manuel
Social Media Team Leader

Questions? We have answers.

Do I need to have a cover letter?

No—a traditional cover letter is not a requirement for us. Your application does not need to follow any formal structure. You simply need to convince us. We would appreciate a friendly email in which you briefly introduce yourself. We are interested in who you are and why you would like to become part of our team.

How does the application process work?

Quick and easy. After you submit your application, we’ll review your materials and get back to you as soon as possible. We receive a large number of applications, so we ask for your understanding if we can’t provide immediate feedback. In many cases, we unfortunately don’t have the capacity to send out rejection letters. This is followed by a brief introductory conversation—preferably in person, or otherwise via video call or phone. From there, we’ll discuss everything on a case-by-case basis—whether there will be further interviews, what our mutual expectations are, and so on.

What will my first day be like?

It’s completely relaxed. We make a point of taking plenty of time for your onboarding—no one here is thrown in at the deep end. Depending on your position, you’ll receive either a brief or a more comprehensive crash course on the legal issues we encounter every day. Along the way, you’ll get to know not only your own team but all the other teams as well, gain insight into our processes, systems, and tools—and gradually grow into your responsibilities. Of course, your first day will look very different depending on your role.

How often do I have to be in the office?

We enjoy being in the office because teamwork simply works better when we can see each other. Nevertheless, we understand that flexibility is important. That's why you're welcome to work from home—just discuss it with your team first.

Is the position temporary?

Our goal is to work together long-term and grow together. That's why we strive to offer permanent contracts. Our hiring process is not a mass production line. We discuss the contract individually with each applicant—including the probationary period and fixed-term contracts.

Is there a probationary period?

We’re completely transparent: We generally have a probationary period, which usually lasts 3 to 6 months. Experience shows that both sides benefit from this. But don’t worry—we don’t enjoy letting colleagues go either. Before it comes to that, we’ll have several feedback meetings where we can discuss everything.

What does my team look like?

You can already meet some of our team on our team page!

Where is the office?

Our office is located in Cottbus, right in the center, on Rudolf-Breitscheid-Straße. You can find out more about the location here.

How much vacation time do I get?

Everyone at our company gets 25 days of annual leave. However, this depends on your weekly working hours.

Can I also submit an unsolicited application?

Absolutely! We welcome people who show initiative. If you think your strengths would be a good fit for us, but there are no suitable positions advertised at the moment, please get in touch anyway. We are always open to good ideas—and good people.

Just send us an email at karriere@migrando.de.

How big is the team?

We now have over 80 colleagues—a diverse group from a wide variety of fields, with different personalities and backgrounds. Despite our growth, our team spirit remains close-knit. It goes without saying that we all call each other by our first names (or nicknames)—and that will never change.

Do you have a dress code?

Just one: Clothes would be nice. Otherwise, wear whatever you feel comfortable in. Whether sneakers and jeans or a shirt and blazer. And don't worry—you don't have to wear the Migrando sweater. But you will get one!

Can I bring my dog?

That is entirely possible. In general, a lot is possible with us. As long as your work performance and office environment do not suffer, you can do almost anything with us. Just talk to your team leader about it.

Can't find what you're looking for? Just send an email to karriere@migrando.de and we'll be happy to help you at any time.

Say hello!

Doubts? Don't worry!

Experience that counts? That's exactly right!

Not every point is a 100% match? Apply anyway!

 

Want to take on real responsibility? Great!

 
You can also contact us about any questions regarding your application at the following email address:
karriere@migrando.de
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