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Email Marketing Manager (m/f/d)

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Email Marketing Manager (m/f/d)
40.000 - 65.000 €
September 12, 2026

A good subject line gets people to open emails. A good strategy opens doors.

40.000 - 65.000 €

E-Mail Marketing Manager (w/m/d)

Full-time (part-time possible)

Cottbus (remote work available)

Permanent position at Migrando GmbH

Apply online now
100%
Kununu recommendation
Last 3 years

What we offer

Du weißt, was eine E-Mail-Kampagne wirklich erfolgreich macht – und du willst einen Ort, wo das auch gefordert wird. Bei uns bekommst du volle Verantwortung über Strategie, Segmentierung und Umsetzung. Kein Auftragsdenken, keine halbgaren Briefings. Deine Kampagnen sind wirklich deine Kampagnen.

  • Volle Ownership – von der Idee bis zur Auswertung
    Du entwickelst Kampagnen nicht bis zum Versand und gibst sie dann ab. Du bist verantwortlich für die gesamte Strecke: Konzept, Segmentierung, Texte, Testing, Analyse – und die Learning, die du daraus ziehst.
  • Modernes Toolset
    Du arbeitest nicht mit abgespeckten Tools, sondern mit dem vollen Funktionsumfang: Workflows, Automatisierungen, dynamische Segmente, Lifecycle-Stages. Hast du ein Tool, das besser passt? Super! Wir sind offen für deine Vorschläge und neue Technologien.
  • Ein Team, das liefert
    Design, Content, Marketing, Development – du arbeitest direkt mit Spezialistinnen und Spezialisten zusammen, die deine Anforderungen kennen und schnell umsetzen. Keine langen Ticketstrecken, sondern kurze Wege.
  • Daten statt Bauchgefühl
    Du bekommst den Raum, Hypothesen aufzustellen, A/B-Tests zu strukturieren und Ergebnisse wirklich auszuwerten – nicht nur Öffnungsraten zu reporten, sondern zu verstehen, was dahintersteckt.
  • KI als echtes Werkzeug
    Wir nutzen KI aktiv im Alltag – für schnelleres Texten, bessere Personalisierung und neue Workflow-Ideen. Claude, ChatGPT und Gemini stehen dir jeweils in der Pro-Version zur Verfügung.
  • High-End Hardware nach Wahl
    MacBook oder Windows Tower – du entscheidest. Dazu 4K-Monitore und alles, was du für konzentriertes Arbeiten brauchst.
  • Große Reichweite
    750 Leads täglich, über 15.000 Website-Klicks pro Tag. Deine Kampagnen laufen nicht auf kleinen Testgruppen, sondern auf einer echten, gewachsenen Community. Du siehst schnell, was funktioniert – und was nicht.
  • Kleine Teams statt Großraumbüro
    Du arbeitest in überschaubaren Teams, in denen man sich kennt und schnell ins Gespräch kommt.
  • Musik bei der Arbeit
    Bei uns wird nicht mit der Stirn gerunzelt, wenn du dir Kopfhörer aufsetzt. Wenn es dir hilft (und keinen anderen stört), kannst du auch gerne Heavy Metal über eine Soundanlage an deinem Schreibtisch pumpen.
  • Modernes Altbau-Büro im Herzen von Cottbus
    Hohe Decken, viel Tageslicht, Pflanzen in den Räumen und ein Innenhof für die Pause zwischendurch. Einen Einblick in unsere Räumlichkeiten kannst du dir auf unserer Website anschauen.
  • Ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
    Rückenfreundlicher Stuhl, höhenverstellbarer Tisch, zwei große Monitore, ein hochwertiges Headset, ein leistungsstarker Laptop und eine ruhige Umgebung.
  • Homeoffice-Möglichkeit
    Grundsätzlich arbeiten wir im Büro, weil Zusammenarbeit und Austausch vor Ort für uns wichtig sind. Gleichzeitig ist Home Office jederzeit möglich. Auch spontan und ohne lange Abstimmung.
  • Vertrauensarbeitszeit ohne Kernzeiten
    Bei uns gibt es keine vorgeschriebenen Zeitfenster, in denen du anwesend sein musst.
  • Flexible Teilzeitmodelle
    Ob 4-Tage-Woche, 30 Stunden oder ein individuelles Modell. Dein Job soll zu deinem Leben passen, nicht andersherum.
  • Spontan Urlaub nehmen
    Manchmal braucht man einfach eine Auszeit. Wir planen unsere Teams so, dass auch spontane freie Tage möglich sind, ganz ohne Stress oder schlechtes Gewissen.
  • Familienfreundliche Kultur
    Kranke Kinder, Elternabend oder kurzfristiger Arzttermin – wir wissen, dass solche Situationen zum Alltag gehören. Familie und Gesundheit haben bei uns Vorrang.
  • Kurze Wege
    Bei uns musst du dich nicht durch die Hierarchien hangeln oder lange Mails schreiben, um gehört zu werden. Du kannst jederzeit direkt mit Kolleg:innen, Teamleads oder der Geschäftsführung sprechen. Entscheidungen fallen schnell, Austausch ist direkt und niemand sitzt „im Elfenbeinturm“.
  • Mitgestalten statt nur abarbeiten
    Wir suchen Kolleg:innen, die mitdenken. Wenn du eine Idee hast, wie ein Prozess besser laufen kann, ein Tool sinnvoll wäre oder ein Workflow smarter funktionieren könnte, dann wirst du gehört.
  • Sinnstiftende Arbeit
    Deine Tätigkeit hat direkten Einfluss auf das Leben von Menschen. Du unterstützt sie dabei, in Deutschland anzukommen, Sicherheit zu finden und ein neues Kapitel aufzuschlagen. Das ist keine trockene Büroarbeit – es ist Arbeit mit echter Bedeutung und spürbarer Wirkung.
  • Feel-Good-Angebote im Haus
    Unsere Feel-Good-Managerin sorgt regelmäßig für kleine Auszeiten – von Nacken- und Schultermassagen über kurze Entspannungs- und Beauty-Sessions bis hin zu Momenten zum Durchatmen.
  • Regelmäßige Team-Events
    Wir feiern gern. Sommerfest am See, gemütliche Weihnachtsfeier, Halloween-Sause, gemeinsame Lunches oder Afterwork-Dinner mit der Abteilung. Unsere Events sorgen dafür, dass wir als Team zusammenwachsen und den Arbeitsalltag auch mal beiseiteschieben können. Aber keine Sorge: Erscheinen ist keine Pflicht und eher Gehen auch kein Problem.
  • Fitnessraum im Haus
    Unser eigener Fitnessraum steht dir direkt im Haus zur Verfügung – kostenlos, gut ausgestattet und jederzeit zugänglich.

Possible areas of responsibility

Du entwickelst Kampagnen und erstellt User-Segmente auf Basis von bestehenden Daten. Du entwickelst Strategien und wertest vergangene Kampagnen aus. Du bist verantwortlich für Inhalt, Form und Zielgruppen der Kampagnen und arbeitest eng mit dem Design-, Content- und Developer-Team zusammen.

  • Strategische Entwicklung von E-Mail-Marketing-Kampagnen
    Du konzipierst datenbasierte Kampagnen, die unsere Community wirklich erreichen – von der ersten Idee über Strukturierung und Umsetzung bis zur Nachanalyse und Dokumentation.
  • Ganzheitliche Planung von Customer Journeys
    Du denkst E-Mail-Kommunikation nicht als Einzelversand, sondern als Teil einer durchdachten Journey. Wie fühlt sich der User? Was sind seine Bedenken? Wie viele Touchpoints hatte er mit uns?
  • Entwicklung neuer Kampagnenformate
    Du bringst eigene Ideen für neue Formate ein und findest den richtigen Mittelweg zwischen Conversion-Optimierung und User Experience – ohne dass eines auf Kosten des anderen geht.
  • Texterstellung mit Persönlichkeit
    Du schreibst Betreffzeilen, Pre-Header und Mailtexte, die Emotionen wecken und Klicks bringen, denn du weißt, dass der Unterschied zwischen 22% und 31% Öffnungsrate oft in einem einzigen Wort liegt. Bei Bedarf arbeitest du mit unseren Textern zusammen, um notwendige Inhalte zu generieren.
  • Gestaltung von ansprechenden Mailings
    Du arbeitest mit modernen Tools wie HubSpot oder Mailchimp und gestaltest Mails, die sowohl visuell überzeugen als auch technisch perfekt laufen.
  • Content-Personalisierung
    Du nutzt Verhaltensdaten, Segmente und dynamische Inhalte, um Mails zu bauen, die sich nicht wie Massenversand anfühlen – von der Anrede bis zur individuellen Empfehlung.
  • Automatisierte E-Mail-Strecken
    Du entwickelst Workflows für Begrüßungen, Reaktivierungen, Erinnerungen und Lifecycle-Kommunikation – sauber aufgebaut, gut dokumentiert, langfristig wartbar.
  • Performance-Analyse
    Öffnungsraten, Klicks, Conversions, Abmeldungen – du liest diese Zahlen nicht nur, du weißt, was sie wirklich bedeuten und welche Stellschrauben du wie drehen musst.
  • A/B-Testing
    Du testest Betreffzeilen, CTAs, Designs und Versandzeitpunkte mit klarer Hypothese vorher und klaren Schlüssen danach. Kein Testen um des Testens willen.
  • Erstellung von Reports & Dashboards
    Du bereitest Ergebnisse so auf, dass sie verständlich, visuell klar und für Entscheidungen nutzbar sind – auch für Kolleginnen und Kollegen außerhalb des Marketing-Teams.

What we expect

Bei uns zählen keine Abschlüsse oder Zertifikate – sondern echte Erfahrung. Wir suchen jemanden, der E-Mail-Marketing nicht nur operativ beherrscht, sondern strategisch denkt: Wer ist diese Person in meiner Liste? Warum öffnet sie? Was bringt sie zum Klicken – und was treibt sie zur Abmeldung? Wir suchen nach Kollegen die im besten Fall mehrjährige Erfahrung mitbringen und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.

  • Du kennst gängige E-Mail-Marketing-Plattformen
    HubSpot, Klaviyo, Mailchimp, Brevo – du hast nicht nur Kampagnen verschickt, sondern Automatisierungen gebaut, Segmente strukturiert und Lifecycle-Strecken entwickelt. Du weißt, was die Plattform kann und wo ihre Grenzen sind.
  • Du bist CRM-affin
    Du pflegst Daten, segmentierst nach Relevanz und weißt, wie man eine Liste so strukturiert, dass sie langfristig nutzbar bleibt – nicht nur für die nächste Kampagne.
  • HTML & Design sind dir nicht fremd
    Du musst kein Coder sein, aber du erkennst, wenn ein Template hakt, ein Button verrutscht oder ein Call-to-Action nicht klickt – und weißt, wie du’s anpasst. Oder wen du fragen musst.
  • Du hast ein Gespür für Texte
    Du weißt, wann eine Betreffzeile zu lang ist, wann ein CTA zu generisch klingt und wann ein Text einfach nicht das tut, was er soll. Du kannst das benennen – und korrigieren.
  • Du hast Erfahrung mit Tracking & Analyse
    UTM-Parameter, Segmentauswertungen, Performance-Reports – du nutzt diese Daten, um fundierte Entscheidungen zu treffen, nicht um sie nur weiterzuleiten.
  • Datenschutz-Überblick
    Du kennst DSGVO-Basics, kümmerst dich um Double-Opt-Ins und weißt den Unterschied zwischen Transactional- und Marketing-E-Mails.
  • Du kennst die rechtlichen Basics
    DSGVO, Double-Opt-In, der Unterschied zwischen Transactional- und Marketing-Mails – das ist für dich kein Neuland, sondern tägliches Handwerk.
  • Du hast ein (kleines) Auge für Design
    Du musst kein Designer sein, aber du erkennst, wenn Text, Bild und CTA nicht harmonieren – und weißt, was du ändern oder wen du ansprechen musst.
  • Du arbeitest cross-funktional
    Gute Kampagnen entstehen nicht im Alleingang. Du gibst klares Feedback, holst dir aktiv Input und weißt, wie man mit Design, Content und Development effizient zusammenarbeitet.
  • Du verstehst den User und den Marketer
    Du weißt, wann Menschen lesen, wann sie klicken – und wann sie genug haben. Gutes E-Mail-Marketing entsteht im Spannungsfeld zwischen Daten und Menschenverstand.
  • Keine formellen Voraussetzungen
    Du musst kein Studium oder 30 Weiterbildungen haben. Wir wollen Talente und fähige neue Kollegen finden. Selbst wenn du nicht alle Punkte hier erfüllst – wir sind auf der Suche nach erfahrenen und verantwortungsbewussten Kollegen, idealerweise bist du schon viele Jahre in dem Bereich aktiv und konntest viele Learnings mitnehmen. Denn genau daran sind wir interessiert: saubere, langfristig robuste Problemlösungen. Und die hat man meist erst, nachdem man es einige Zeit auf die harte Tour lernen musste.
  • Einfache Kommunikation
    Du bist kommunikativ und offen. Eigentlich wollen wir hier keine generischen Sachen schreiben, aber dieser Punkt ist wichtig. Gute Zusammenarbeit schlägt oft reines Know-how. Ein Kollege, mit dem die Zusammenarbeit angenehm und reibungslos ist, kann im Alltag wertvoller sein als jemand mit mehr Know-how, mit dem die Kommunikation aber eher schleppend ist.
  • Deutsch oder Englisch
    Du sprichst Deutsch oder Englisch oder am besten beides (ca. B2-Level). Keine Sorge, wir erwarten keinen Nachweis des Sprachniveaus.
Email campaigns
Click-through rate
Click-through rate
Open rates
A/B testing
HubSpot
Segmentation
Target Audience Analysis
Customer Journey
Email campaigns
Click-through rate
Click-through rate
Open rates
A/B testing
HubSpot
Segmentation
Target Audience Analysis
Customer Journey

Not just any employer

Good work happens where people can flourish. That's why we offer you a working environment like no other.

We are not perfect

But definitely more relaxed than most employers. We have less bureaucracy and more massages. Sounds good? We thought so too.
Four company events a year. At least!
Summer party, Christmas party, or Halloween bash. We celebrate whatever we can (and sometimes just for the sake of it).
In-house fitness area
Want to quickly hit the weights or the treadmill? With us, you can work out before work, after work, or even in between.
Breaks with a feel-good factor
Fancy a game of table tennis with your colleagues or a massage? Our Feelgood Manager ensures that you can take a breather in between.

This is what your working day could look like

No two days are the same for us. But here is an example.
8:45 a.m.
Arrive & Take a Deep Breath
You boot up your laptop, quickly check Cliq, and see if yesterday’s campaign has started yielding results yet. Boot up the laptop, take a quick look at yesterday’s campaign. What was the open rate? Are there any outliers in the unsubscribe numbers that might indicate a problem? You know what you’re looking for.
9:15 a.m.
Coffee & a quick chat
There are already a few colleagues in the office. People are making small talk in the kitchen, and of course, the first cup of coffee is a must. A quick chat in the kitchen. Sometimes the best ideas for the next test come from here.
9:45 a.m.
Final touches on the campaign
You open HubSpot, check the current workflow automation, and fine-tune the subject line for tomorrow’s newsletter. You use ChatGPT to create a few variations that you want to test against each other. You open HubSpot, check the current workflow automation, and work on the subject line for tomorrow’s newsletter. You have three versions—now you decide which one to test and why.
11:00 a.m.
Content Meeting
There’s a change in the law that affects many foreigners in Germany. You’re part of the meeting where we’re discussing what the content for the coming weeks will look like in this area. A change in the law affects many foreigners in Germany. You’re part of the meeting where you’ll decide what the content for the coming weeks will look like—and you’ll help brainstorm which email campaign might be a good fit.
12:30 p.m.
Lunch break in the courtyard
The sun is shining, and you sit down with your coworkers in the courtyard. There’s something delicious from the café next door, and someone brings brownies. Maybe you’ll even get in a game of table tennis.
1:30 p.m.
Preparing new campaigns
Based on the meeting, you’ll start brainstorming ideas for an email campaign on the current topic. You’ll discuss with Marketing and Development when the new content will be available to users on the website and develop your campaign accordingly. Based on the meeting, you’ll develop the structure of a new email campaign. You’ll coordinate with Marketing and Development to determine when the new content will go live on the website—and build your campaign around that.
3:30 p.m.
Professional Development & Insights
You watch a video about new features for personalized emails in HubSpot and experiment with the new AI functions. You explore new personalization features in HubSpot and test which ones can be effectively integrated into existing workflows. Not every feature is a winner—you evaluate them on your own.
4:15 p.m.
Focus with Music
Put on your headphones and start your playlist. You review the existing follow-up emails and their click-through rates. Then you develop alternative layouts and copy for these emails, which can be tested over the coming weeks. Put on your headphones. You analyze existing follow-up emails and their click-through rates, develop alternative layouts and wording—with a clear hypothesis that you want to test over the next few weeks.
5:45 p.m.
End of the workday
You jot down a quick note for tomorrow: “Check if the old templates are still active”—then you close your laptop. Maybe you’ll stick around for a quick drink in the courtyard or pop into a few more offices. Note for tomorrow, laptop closed. Maybe a quick drink in the courtyard.

What we use

This is our current setup. Things might look quite different in three months—because we don’t believe in “that’s how we’ve always done it.”

  • HubSpot Enterprise (Email Marketing, Automation, Analytics)
  • Claude Code, ChatGPT Pro, Gemini Pro
  • Figma
  • WordPress
  • Notion
  • 15,000 website visits per day
  • 6,500 blog and news page views per day
  • Approximately 750 leads per day

That goes without saying for us.

Pet-Friendly Office
Dogs, cats, hamsters, parrots—anything is possible. Just coordinate with your team.
Work-life balance
You decide when and how you work. Nine-to-five is a thing of the past. With us, nothing is set in stone.
Budget for everything you need
New tools, a better chair, or cool (useful) extras? Just let us know what you need!
Further education & training
Want to learn new skills or move to a different department? With training, courses, and everything else that helps you get ahead.
Take a spontaneous vacation? You can!
With us, you can plan days off at short notice without weeks of coordination.
Complimentary beverages at any time
We offer complimentary coffee, tea, and soft drinks on every floor. What, not everyone does that?

Welcome to the team

Here's a sneak peek at who's in the department.
Phillip Donath
Marketing
Manuel Surkau
Social media
Anna Faustmann
Editorial Staff
Daniel Fleischer
Developer
Sebastian Stein
Developer & CEO
Vivien Szulewski
media design
And many more ...
... who are a little camera-shy.

May we introduce ourselves?

At Migrando, you are not alone: we are a group of 80+ people who support each other and grow together. Maybe you will find your new job in Cottbus here.

#InsideMigrando

We could say a lot—but let's let our team do the talking.
Achieving new goals together
We offer unlimited career opportunities that give everyone the chance to reach their full potential and achieve new goals together with the company.
Tobias
office manager
State-of-the-art tools and technologies
Migrando enables quick feedback and help from colleagues. As part of the social media team, I use state-of-the-art tools and technologies that make work efficient. Plus, the company's wellness aspect, including first-class massages, is simply brilliant!
Kelechi
social media employee
Everything you need for a good work-life balance
Migrando offers me flexibility and variety at work. I am surrounded by wonderful teammates and am allowed to bring my dog to work for my well-being at home. I have everything I need here for a good work-life balance.
Farid
Developer
Vision, goals, fun, and cool people
Migrando is a platform offering a wide range of development opportunities for all motivated individuals! A company with vision, goals, fun, and cool people!
Svitlana
lawyer
It never gets boring
I appreciate the trust that my bosses place in me. I particularly like the collegial atmosphere and the variety of tasks in accounting. It's definitely never boring, and I'm more than happy to have been part of the team for almost a year now. Best decision ever!
Denise
accounting staff member
The nice little perks of everyday life
Open communication on an equal footing throughout the company and, of course, the nice little benefits in everyday working life, such as employee events, a feel-good manager, and free drinks. Employees should feel comfortable—it's a win-win situation!
Tim
sales representative
Exciting challenges
I work at Migrando because every day is full of exciting challenges and this team doesn't make me feel like I'm past my prime.
Belona
customer service representative
Good relations among colleagues
I really appreciate our tolerant bosses, and the provision of free hot and cold drinks is not something to be taken for granted. I particularly like the good rapport among colleagues and the little breaks during working hours, whether it's a head, back, or foot massage.
Silvia
postal worker
Young, bold, and open-minded
Migrando is young, bold, and cosmopolitan. Age is irrelevant here. After 40 years in the workforce, I finally no longer hear: "We've always done it this way!"
Ralf
media designer
A modern employer
Lots of training opportunities, real career advancement opportunities, flexible working hours, working from home, and a really cool team. A modern employer that fully supports me both professionally and privately!
Manuel
Social Media Team Leader

Questions? We have answers.

Do I need to have a cover letter?

No—a traditional cover letter is not a requirement for us. Your application does not need to follow any formal structure. You simply need to convince us. We would appreciate a friendly email in which you briefly introduce yourself. We are interested in who you are and why you would like to become part of our team.

How does the application process work?

Quick and easy. After you submit your application, we’ll review your materials and get back to you as soon as possible. We receive a large number of applications, so we ask for your understanding if we can’t provide immediate feedback. In many cases, we unfortunately don’t have the capacity to send out rejection letters. This is followed by a brief introductory conversation—preferably in person, or otherwise via video call or phone. From there, we’ll discuss everything on a case-by-case basis—whether there will be further interviews, what our mutual expectations are, and so on.

What will my first day be like?

It’s completely relaxed. We make a point of taking plenty of time for your onboarding—no one here is thrown in at the deep end. Depending on your position, you’ll receive either a brief or a more comprehensive crash course on the legal issues we encounter every day. Along the way, you’ll get to know not only your own team but all the other teams as well, gain insight into our processes, systems, and tools—and gradually grow into your responsibilities. Of course, your first day will look very different depending on your role.

How often do I have to be in the office?

We enjoy being in the office because teamwork simply works better when we can see each other. Nevertheless, we understand that flexibility is important. That's why you're welcome to work from home—just discuss it with your team first.

Is the position temporary?

Our goal is to work together long-term and grow together. That's why we strive to offer permanent contracts. Our hiring process is not a mass production line. We discuss the contract individually with each applicant—including the probationary period and fixed-term contracts.

Is there a probationary period?

We’re completely transparent: We generally have a probationary period, which usually lasts 3 to 6 months. Experience shows that both sides benefit from this. But don’t worry—we don’t enjoy letting colleagues go either. Before it comes to that, we’ll have several feedback meetings where we can discuss everything.

What does my team look like?

You can already meet some of our team on our team page!

Where is the office?

Our office is located in Cottbus, right in the center, on Rudolf-Breitscheid-Straße. You can find out more about the location here.

How much vacation time do I get?

Everyone at our company gets 25 days of annual leave. However, this depends on your weekly working hours.

Can I also submit an unsolicited application?

Absolutely! We welcome people who show initiative. If you think your strengths would be a good fit for us, but there are no suitable positions advertised at the moment, please get in touch anyway. We are always open to good ideas—and good people.

Just send us an email at karriere@migrando.de.

How big is the team?

We now have over 80 colleagues—a diverse group from a wide variety of fields, with different personalities and backgrounds. Despite our growth, our team spirit remains close-knit. It goes without saying that we all call each other by our first names (or nicknames)—and that will never change.

Do you have a dress code?

Just one: Clothes would be nice. Otherwise, wear whatever you feel comfortable in. Whether sneakers and jeans or a shirt and blazer. And don't worry—you don't have to wear the Migrando sweater. But you will get one!

Can I bring my dog?

That is entirely possible. In general, a lot is possible with us. As long as your work performance and office environment do not suffer, you can do almost anything with us. Just talk to your team leader about it.

Can't find what you're looking for? Just send an email to karriere@migrando.de and we'll be happy to help you at any time.

Say hello!

Doubts? Don't worry!

Experience that counts? That's exactly right!

Not every point is a 100% match? Apply anyway!

 

Want to take on real responsibility? Great!

 
You can also contact us about any questions regarding your application at the following email address:
karriere@migrando.de
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Full-time (part-time possible)

Cottbus (remote work available)

 

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